LGPD na Saúde Ocupacional: Proteja os Dados dos Colaboradores

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Atualmente, com a digitalização de processos e o aumento do uso de dados, proteger as informações pessoais dos colaboradores se tornou uma necessidade urgente. Mais do que isso, a legislação brasileira, por meio da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), exige esse cuidado de forma clara e rigorosa.

Quando lidamos com dados de saúde ocupacional, o nível de responsabilidade aumenta consideravelmente. Afinal, esses dados são considerados sensíveis e, por isso, exigem atenção redobrada em sua coleta, armazenamento e uso.

Neste artigo, você vai entender por que a segurança desses dados importa tanto, quais os riscos de uma gestão inadequada e como a Vixting atua de forma responsável para garantir conformidade e proteção.

O que a LGPD estabelece sobre dados de saúde ocupacional?

A LGPD classifica os dados de saúde como sensíveis. Isso significa que qualquer informação relacionada ao estado físico ou mental de uma pessoa exige tratamento especial. Por essa razão, a lei impõe algumas regras importantes.

Primeiramente, apenas áreas com respaldo legal e finalidade específica devem ter acesso a esses dados. Em segundo lugar, é fundamental armazená-los com segurança e controlar o acesso de forma eficiente. Por fim, o compartilhamento só pode ocorrer com consentimento do titular ou com base em obrigações legais.

Portanto, para manter a conformidade, as empresas precisam estabelecer processos claros, seguros e bem documentados.

O que acontece quando a empresa falha na proteção?

Infelizmente, a falta de atenção à segurança pode gerar consequências graves. Em 2023, por exemplo, uma empresa enfrentou um processo administrativo após a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) identificar falhas no controle de acesso de um sistema interno. Esse sistema, sem restrições adequadas, expôs dados médicos de colaboradores.

Essa exposição resultou em:

• Abertura de processo administrativo,
• Pagamento de indenizações trabalhistas,
• Danos irreparáveis à reputação da empresa.

Como resultado, a organização enfrentou perdas financeiras e desgaste de imagem. Além disso, os colaboradores impactados passaram a desconfiar do cuidado da empresa com sua privacidade. Isso demonstra como a falta de governança em dados sensíveis pode afetar diversas áreas de um negócio.

Como a Vixting garante a proteção desses dados?

Na Vixting, a proteção de dados sensíveis representa um compromisso inegociável. Desde o início do processo, seguimos uma governança clara, com papéis bem definidos e acesso controlado.

Distribuímos o acesso aos dados da seguinte forma:

• Clínicas parceiras utilizam os dados apenas para realizar e acompanhar exames ocupacionais,
• As equipes de RH e Departamento Pessoal usam as informações no planejamento de ações preventivas e na gestão de afastamentos,
• O setor jurídico avalia os dados para realizar análises de risco e garantir conformidade legal,
• A diretoria acessa indicadores estratégicos com o objetivo de tomar decisões baseadas em informações seguras e confiáveis.

Além disso, todos os acessos são registrados, monitorados e protegidos por sistemas com alto padrão de segurança da informação.

Mais do que uma política de boas práticas, a Vixting conta com uma plataforma segura, robusta e confiável, construída com foco total na privacidade dos dados e na estabilidade das operações. Nossa estrutura é certificada pelas normas internacionais ISO 27000 e ISO 27001, que reconhecem os mais altos níveis de controle e gestão da segurança da informação.

Esse diferencial técnico garante que os dados dos nossos clientes e colaboradores estejam protegidos contra acessos indevidos, vazamentos e riscos cibernéticos.

Por que esse cuidado se transforma em vantagem?

Embora o cumprimento da LGPD seja uma obrigação, empresas que tratam os dados com seriedade conquistam benefícios competitivos importantes. Em primeiro lugar, elas constroem uma relação de confiança com os colaboradores. Em segundo, conseguem transformar dados em inteligência estratégica.

Veja alguns exemplos práticos:

• Reduzem afastamentos ao antecipar riscos com dados clínicos bem organizados,
• Economizam recursos ao evitar passivos trabalhistas,
• Fortalecem a imagem institucional ao mostrar comprometimento com a ética e a lei.

Portanto, o investimento em segurança da informação não apenas evita multas. Ele contribui para uma gestão mais eficiente, humana e inteligente.

Conclusão

Proteger dados de saúde ocupacional não representa apenas um cuidado adicional, mas uma responsabilidade legal e ética. Quando uma empresa ignora essa obrigação, corre riscos legais, financeiros e reputacionais. Por outro lado, quem age com responsabilidade conquista a confiança dos colaboradores, atende às exigências da LGPD e ganha eficiência.

Na Vixting, essa proteção está no centro da nossa atuação. Atuamos com clareza, responsabilidade e foco total na conformidade. Além disso, investimos constantemente em tecnologia e infraestrutura de segurança. Nossa plataforma é certificada pelas normas ISO 27000 e 27001, o que comprova nosso compromisso com a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados.

Segurança da informação não é diferencial, é obrigação.