Admissão e SST: por que a saúde ocupacional começa antes do primeiro dia de trabalho

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Em muitas empresas, a admissão é assunto do DP, enquanto a saúde ocupacional é assunto do SST. Ou seja, são times, sistemas e planilhas diferentes. No entanto, o primeiro evento de SST da vida de um colaborador acontece justamente na admissão: o exame admissional. Por isso, quando as duas pontas não conversam, surgem retrabalho, atraso no início das atividades e risco de inconsistência no eSocial.

O que liga a admissão à SST

1. ASO admissional: pela NR-7, o trabalhador precisa fazer o exame admissional antes de assumir suas atividades. Além disso, os exames complementares dependem dos riscos da função mapeados no PGR.
2. S-2200 (admissão): o DP envia este evento até o dia anterior ao início das atividades.
3. S-2220 (monitoramento da saúde do trabalhador): este evento informa o ASO, e a empresa deve enviá-lo até o dia 15 do mês seguinte ao exame.
4. S-2240 (condições ambientais do trabalho): por fim, este evento informa a exposição da função a agentes nocivos, a partir do início das atividades.

Portanto, cargo, função, data de início e dados do colaborador precisam bater nos eventos de DP e de SST.

Onde o processo costuma quebrar

• O candidato começa a trabalhar antes de ter o ASO em mãos, porque o agendamento atrasou.
• A função cadastrada na admissão difere da função do PGR; assim, o exame solicitado não cobre os riscos reais.
• Além disso, a equipe digita os mesmos dados duas vezes, em sistemas diferentes, e cria divergências entre o S-2200 e o S-2220.
• Por fim, documentos em papel atrasam o processo e se perdem.

Como integrar admissão e SST em 5 passos

1. Primeiramente, padronize o cadastro de cargos e funções com base no PGR.
2. Em seguida, dispare a solicitação do ASO assim que fechar a vaga, e não depois.
3. Depois, agende o exame em uma clínica próxima do candidato, porque isso reduz faltas.
4. Além disso, use uma única base de dados para DP e SST, sem redigitação.
5. Por fim, só libere o início das atividades quando o ASO apto estiver registrado.

O que a empresa ganha

Com o processo integrado, a empresa reduz o tempo entre a aprovação e o primeiro dia e diminui o risco de autuação. Além disso, quem está chegando tem uma experiência melhor. Afinal, como mostramos em o que empresas podem aprender com os primeiros 90 dias de um colaborador, a primeira impressão começa antes do primeiro dia.

Como a Vixting conecta as duas pontas

A admissão digital da Vixting valida os documentos com o eSocial, agenda o exame por geolocalização na rede credenciada e coleta as assinaturas digitalmente. Além disso, o ASO digital e os eventos de SST no eSocial ficam na mesma plataforma. Assim, ninguém precisa redigitar dados.